海南区认真开展疫情防控各类文件材料的收集整理归档工作

海南区认真贯彻落实上级关于疫情防控档案工作相关要求，区档案馆指派专人深入区疫情防控指挥部和10个专项工作组及成员单位指导收集疫情防控形成的各类文件材料，已完成收集2020年度的疫情防控各类文件材料4535件、照片23张、光盘4盘。海南区结合上级要求，借鉴先进地区做法，采取政府购买服务方式，由区财政投资近12万元，公开招标，委托内蒙古天宇电子服务科技有限公司进行规范化整理和数字化加工。该公司严格按照《归档文件整理规则》、《乌海市新冠肺炎疫情防控档案管理工作实施办法》等业务规范要求，对各类文件材料进行分类、编号、编目、归档等，档案馆业务人员及时监督指导，以会代训，现场讲解有关业务知识。目前，我区情防控工作形成的各类文件材料正在规范建档。

海南区档案史志馆

                 2021年10月19日