海勃湾区档案史志馆建章立制,完善档案工作流程
发布时间:2025-08-18 20:29:46
编辑:乌海市档案史志馆
为进一步规范档案管理工作,提升档案利用价值,海勃湾区档案史志馆新修订的制度汇编,是一次全方位、系统性的升级,为档案史志工作的高效开展筑牢了坚实基础。此次制度修订紧密结合海勃湾区档案史志馆实际工作需求,具有较强的针对性。其中,档案工作制度的修订尤为细致,海勃湾区档案史志馆严格依据实际工作情况,对部分不合时宜的内容予以删减,补充了贴合当前工作需要的新规定,并对原有规定进行了优化,使制度更能适应海勃湾区档案史志馆档案工作的开展。
删减内容上,鉴于文书档案借阅管理已在新增的档案利用相关制度中涵盖,且原有条款存在一定局限性,故删减文书档案借阅制度,避免重复;在新增内容方面,重点强化了流程规范与安全保障,新增的档案入馆流程图,让档案入馆流程更清晰直观,围绕安全管理,补充了档案安全工作制度、档案安全风险管控应急预案、档案安全风险管理责任制,针对保密与防汛等,新增档案保密安全制度、档案保密安全工作应急预案、防汛档案安全工作制度、档案库房防汛救灾应急预案,细化特殊情况下的应对措施;同时,还加入档案设施设备安全制度,保障库房硬件稳定运行,以及档案入库查阅须知、档案资料查询利用制度,进一步规范档案利用流程;优化原有制度,继续沿用档案库房十不准及档案库房防火制度,对档案接收移交制度进行细化,明确接收标准、移交责任与交接流程。优化档案资料查询利用须知,结合新增制度补充、利用规范等细节,让整体制度更完善。此次修订后,档案库房工作制度形成了“流程更清晰、安全有保障、管理无死角”的全新体系,为档案的安全保管与高效利用提供了有力支撑。