乌海市档案史志馆 多措并举提速档案数字化进程

为提高档案信息化管理与应用水平，更好地为社会公众提供高效快捷的档案利用服务。近期，乌海市档案史志馆多措并举，扎实推进2025年度档案数字化加工项目。

以规划“领航”。明确工作任务，将档案数字化纳入年度工作计划重点。组织专人对馆藏应数字化档案进行全面梳理统计，精准摸清底数，建立详细台账，有针对性地制定实施计划，明确完成时限，确保工作有序推进、有效落实。严格执行招标程序，主动对接乌海市财政预算评审中心，做好项目财评。聚焦项目核心需求，完善竞争性磋商文件，顺利完成招标工作。

以制度“护航”。修订完善档案数字化加工制度。通过实行“分级负责、专人专岗”的工作机制，强化责任落实，确保加工过程各环节衔接有序、监督有力、质量可控。按照“安全第一，预防为主”的原则，规范档案数字化加工场所、数字化加工设备、项目人员、网络环境与数据载体的安全管理，从组织、人员、流程、保密等方面全面提升工作水平，确保档案数字化加工工作安全、规范、高效运行。

以管理“增效”。实行全流程精细化管控，严把“责任关、培训关、制度关、审核关，保密关”五大关口。项目入场后第一时间组织全体项目人员召开数字化加工专项培训会议，以严明的纪律要求保障安全规范操作。明确建立每周进度报告与质量反馈制度，并将对加工场所进行不定期检查。通过高标准推动项目实施、多层次织密安全监管网格、全方位保障档案实体与信息安全。

下一步，市档案史志馆将持续深化数字化成果的应用与共享，不断探索创新服务模式，努力为公众提供更加便捷、精准、高效的档案信息服务，让档案资源焕发新的时代价值，更好地服务经济社会发展与民生需求。