乌海市档案史志馆专项培训发力 筑牢档案安全“防护网”

乌海市档案史志馆专项培训发力 筑牢档案安全“防护网”

为保障本年度档案开放审核工作高效推进，强化外包企业工作人员的安全责任意识与规范操作能力，8月5日，乌海市档案史志馆组织外包企业全体人员通过案例解析、实操演练等方式，针对法规解读、消防安全、保密管理、场地管理四大核心模块开展进场专项培训，确保外包服务过程中档案信息的绝对安全。

在法规解读方面，系统讲解《中华人民共和国档案法》，明确各类档案开放、提前开放、延期开放情形，保障此次档案开放审核工作质量。在消防安全方面，针对档案实体与电气设备的差异化火灾风险，明确要求纸质档案起火必须使用二氧化碳灭火器，严禁用水或泡沫灭火器，造成二次损毁；工作场地等区域发生火情时，须优先操作二氧化碳灭火器并触发自动断电装置，确保快速控制火势。在保密管理方面，实施“全链条”责任管控，要求供应商严格遵循“五不原则”（不问、不看、不记、不说、不传），禁止在公私场合、私人通讯及媒体中讨论工作秘密；同时签订《保密承诺书》，承诺不向第三方泄露项目信息，实现信息“零泄露”。在场地管理方面，划定“电子设备禁用清单”，禁止携带手机、智能手表、移动存储介质等无关设备进入工作区，全方位防范信息泄露与作业风险。

会后，向培训人员发放《乌海市档案史志馆2025年馆藏档案开放审核工作制度汇编》。下一步，市档案史志馆将采取“定期+随机”双轨监督机制，一方面，每周对工作场地进行全覆盖检查，重点核查数据接口情况、设备安全等环节；另一方面，通过监控系统不定期抽查作业情况，确保保密制度与操作规范执行到位，筑牢档案安全防线。