按照市委“我为群众办实事”实践活动总体部署,为推动重点民生项目落地落实,经研究,决定组织开展“办实事、晒成效”活动,对我馆重点民生项目进行公布,接受社会监督。请联系0473-2046129提出宝贵意见建议。
一、按照新时期档案馆“五位一体”建设标准,推进档案馆新馆建设前期各项工作。
市政府第8次常务会议和市委常委会第236次会议强力推进市档案馆新馆项目建设,综合考虑服务市民人数、服务半径、服务频次、服务功能等情况,在确保档案库房面积符合国家标准并能满足现在及未来30年的服务要求情况下,抓紧完成了项目建议书、可研报告的批复。设计方案已多次征求意见,目前正在进行设计沟通。为确保数字化、电子化及未来智慧档案建设,确保功能不落后,就新馆现代功能预留、现有功能布局等方面商请自治区档案馆对设计方案把关。目前,与文体旅游广电局、城投共同推进前期工作。
二、开通电话档案查询业务。在原有到访查阅基础上,设立电话专线,专人负责接听办理。
开通“一电查询”。为方便广大市民查阅档案,专门开通档案查询电话专线,专人负责来电档案查询工作,让群众少跑路。
三、开展党史书籍“五进”(进企业、进学校、进军营、进社区、进机关)活动,满足党史书籍阅读需求。
已累计为30多家单位赠送《中国共产党乌海市大事记》(2001—2020)《中国共产党乌海历史》《乌海市志》《乌海年鉴》《档案法》等20多种党史、地方志、档案书籍和资料千余本。
四、编制印刷《档案馆指南》,方便档案查阅利用,提高查阅效率,提高便民服务水平。
为方便利用者查阅馆藏各种档案资料,促进档案工作走向开放,重新组织编写《档案馆指南》。全书12.5万余字,由原来35个全宗扩充至161个全宗。 进一步提升广大查档群众提升档案查阅利用效率。