各类载体档案库房及档案用房温湿度要求
近期,多地遭遇暴雨、高温天气,对于档案工作者来说,这个时节特别需要注意。一方面,暴雨可能造成档案库房渗水,还可能造成档案库房被水淹,档案受损。另一方面,暴雨过后的高温天气,空气湿度较大,闷热,很容易造成档案库房发霉、生虫。档案工作者需要严格控制库房温湿度。无论是库房虫霉检查记录,还是温湿度记录,一定要客观、真实记录,提前预警,采取措施,避免大规模虫霉发生,导致档案安全事故。只有控制好库房温湿度,才能防止虫霉发生,才能保障档案长久保存。那么档案库房温湿度应控制在什么范围?这里整理汇总了各类载体档案库房及档案用房对温湿度的标准要求,仅供大家参考。
01、纸质档案库的温湿度要求
用房名称 | 温度(℃) | 相对湿度(%) |
纸质档案库 | 14~24 | 45~60 |
02、特殊档案库的温湿度要求
用房名称 | 温度(℃) | 相对湿度(%) |
特藏库房 | 14~20 | 45~55 |
音像磁带库 | 14~24 | 40~60 |
胶片库拷贝片 | 14~24 | 40~60 |
胶片库母片 | 13~15 | 35~45 |
03、照片档案贮存环境中的温湿度要求
类 型 | 中期贮存 | 长期贮存 | ||
最高温度/℃ | 相对湿度/% | 最高温度/℃ | 相对湿度/% | |
黑白底片 | 25 | 20~50 | 21 15 10 | 20~30 20~40 20~50 |
彩色底片 | 25 | 20~50 | 2 -3 -10 | 20~30 20~40 20~50 |
黑白照片 | 25 | 20~50 | 18 | 30~50 |
彩色照片 | 25 | 20~50 | 2 | 30~40 |
注1:中期贮存是指胶片、照片在表中规定的温、湿度条件下至少能保存10年。长期贮存是指胶片、照片在表中规定的温、湿度条件下至少能保存100年。注2:推荐值内较低的温度、湿度环境,更能延长胶片、照片的寿命。 |
04档案缩微品贮存环境温湿度要求
感光层 | 中期(10年以上)保存 | 永久保存 | ||
最高温度 | 相对湿度 | 最高温度 | 相对湿度 | |
银-明胶 干 银 微 泡 重 氮 |
25 |
20~50 | 21 15 10 | 20~30 20~40 20~50 |
彩 色 |
25 |
20~50 | 2 -3 -10 | 20~30 20~40 20~50 |
05、磁性载体档案库房温湿度要求
用房名称 | 温度(℃) | 相对湿度(%) |
磁性载体档案库 | 14~24 | 40~60 |
06、光盘档案库房温湿度要求
温度
| 温度梯度 | 相对湿度 | 湿度梯度 | 大气压力 | |
保存环境
| 4~20℃ | 15℃/小时 | 20%~50% | 10%/小时 | 75~106 kPa |
工作环境
| 15~35℃ | 10℃/小时 | 45%~70% | 10%/小时 | 75~106 kPa |
检测环境
| 23±2℃ | 45%~50% | 96 ± 10 kPa |
07、各类技术用房温湿度要求
用房名称
| 温 度 (℃) | 相对湿度(%) |
裱糊室
| 18~28 | 50~70 |
保护技术试验室
| 18~28 | 40~60 |
复印室
| 18~28 | 50~65 |
音像档案阅览室
| 20~25 | 50~60 |
阅览室
| 18~28 | |
磁带库
| 14~24 | 40~60 |
展览厅
| 14~28 | 45~60 |
工作间(拍照、拷贝、校对、阅读)
| 18~28 | 40~60 |
08、对外服务用房温湿度要求
房间类型 | 温 度/℃ | 相对湿度/% |
服务大厅 | 18~27 | 30~65 |
接待室、查阅登记室 | 18~27 | 30~65 |
目录室、报告厅 | 18~27 | 30~65 |
音像档案阅览室 | 20~25 | 50~60 |
现行文件保管室 | 14~28 | 30~65 |
09、档案业务和技术用房温湿度要求
房间类型 | 温度/℃ | 相对湿度/% | |
接收档案用房 | 接收室、除尘室、 消毒室 | 18~27 | 40~65 |
整理编目用房 | 整理室、编目室、 修史编志室、 展览加工制作室、 出版发行室 | 18~27 | 40~60 |
保护技术用房
| 去酸室 | 16~27 | ~ |
理化试验室、 档案有害生物防治室 | 18~27 | 40~60 | |
档案保护静电复印室 | 18~27 | 50~65 | |
裱糊修复室、装订室 | 18~27 | 50~70 | |
仿真复制室、 音像档案处理室 | 18~27 | 40~60 | |
翻拍洗印用房
| 翻拍室、冲洗室、 印像放大室、水洗 烘干室、翻版胶印室 | 18~27 | 40~60 |
缩微技术用房
| 资料编排室、 校对编目室 | 18~27 | 40~60 |
缩微摄影室 | 18~27 | 40~60 | |
冲洗处理室、配药和化验室、 质量检测室、放大还原室 | 18~27 | 40~60 | |
拷贝复印室 | 18~27 | 50~65 | |
数字化用房 | 档案前期处理室、 纸质档案扫描室、 数字化质量检测室、档案中转室 | 18~27 | 40~60 |
10、办公室用房温湿度要求
房间类型 | 温 度/℃ | 相对湿度/% |
办公室 | 18~27 | 30~65 |
会议室 | 18~27 | 30~65 |
中华人民共和国主席令(第四十七号)《中华人民共和国档案法》中做出了要求:
第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理,提高档案安全应急处置能力。
第四十八条 单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:(八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的;(九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的;(十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的。
档案工作者一定要维护档案安全,严守工作底线。
来源:兰台之家