专志（部门志）编纂

方志类别，由于划分的标准和尺度不同可以有多种多样。全国志、通志为高层次志书，内容广略，市志、县志、乡镇志等为基层志书，载述丰富而具体。专志则专、详而系统，是专记人、事、物的志书种类，包括专门志、专题志、部门志、行业志、分志等。

　　专志是地方志最基本的组成部分，也是志书的主体。它是专门记述某一事物或某一事业的历史与现状的志书。它包括综合性志书中的专志，即分志，以及独立专志。

　　一、专志的特点

　　专志除了具有方志的科学性、资料性等共性外，还具有自己的个性特点，体现在以下几方面：

　　1.专志内容的专业性。专志所记述的应是本专业的独特内容，反映本专业的基本面貌和历史演变，体现本专业独特的发展规律，为专业的发展服务。

　　2.专志体例的独特性。专志在记述时横排门类，遵循“事以类聚，类为一志”的原则，先分大类，后分小类，再依时间顺序记述。

　　3.专志记述方法的综述性。专志在文字表述上，坚持让资料说话，分门别类地对资料进行整理、剪裁，用资料表述观点，褒贬寓于记事中。

　　4.专志具有相对独立性。由于它系统地记述某一事业或事物，所以具有相对的独立性和完整性。

　　二、专志的写法

　　专志采用竖写的方法，具体写法有：

　　1.顺时记述，突出主线。专志按照事物发生的时间顺序进行记述，在顺时记述的同时，要有重点地选择能反映事物发展整个过程的起点、转折点和终点，清晰勾勒出事物发展的主线，揭示事物的内在规律。要开门见山，追溯事物源头；抓住转折，突出事物变化；抓住现状，重点展开记述；抓住脉络，展示事物发展的连贯性。

　　2.横陈现状，展现全貌。专志对事物在整体范围内发展的宏观情况进行全面反映，展示整个事物的大势大略，同时还要完整记述事物的各种要素，如影响事物发展的内外部因素。

　　3.选取典型，深化记述。在记述时根据一地、一部门的实际情况，从中选取有代表性的人、事、物，详加记述，以更好地展现当地、本部门的情况。

　　4.找准切入点，避免重复。专志在记述时，应选好角度，避免所记内容与大事记、概述等所记内容雷同。

　　三、专志的基本内容

　　专志因各专业或事物的历史和内容不同，内容的编写也不尽相同。但这些专志在记述时有一些共同的东西，即它们的共性，各类专志主要记述各专业或事物的发展情况，因此专志的记述应以事业为主线。具体说来，专志的基本内容应包括如下几方面：

　　1.记述事业发展的概况。专志应记载各项事业发展的基本状况，写出其有利和不利条件，为现实活动提供参考。

　　2.反映事业的发展、变化。专志应反映某项事业在新旧时期的变化和发展，不仅要反映数量、形式上的变化，还应更深层次地反映事物发生的本质性的、根本性的变化，使读者通过对现象和本质的透视，发现事物发展的规律。

　　3.点面结合记述事物。专志在记述中既要记述该事业的基本情况，反映事物发展的全貌，又要有重点地选取典型事物，使记述具有一定的深度，突出展现一地、一事物的特色，增强专志的记述效果。

　　4.记述成绩和不足。专志既应记述各事业、行业、事物发展中取得的成就，反映改革开放以来的成果，还应记述某事业、行业、事物发展中出现的失误或存在的不足之处，以彰显先进，鞭策落后，避免失误以后继续发生，使不足之处得以改善，使成功的经验得以推广。

　　四、专志编写的要求

　　专志编写应突出行业特点、部门特点、地方特点和时代特点。

　　拟定篇目时应统筹兼顾，合理安排，类目相宜。

　　专志应重点记述本行业、本单位具有个性的内容，并注意记述各项事业发展的广度和深度，以展现事物发展的规律。

　　避免把专志写成专业史。要求横排门类竖写。有的专志采用史体写法，先按时间划分阶段，再在各时间段下分类记述，这容易造成内容重复，层次混乱，不能反映专志的内容，应该注意避免。