主动服务、优化流程 推动档案接收进馆工作

乌海市档案史志馆紧紧围绕“四个好”“两个服务”的目标要求，年初制定到期档案接收计划，挂图作战，倒排工期，大力推进到期档案接收进馆工作。

8月29日，市档案史志馆成立临时验收组对市政协到期应进馆档案进行验收抽查。通过完善接收工作事前、事中和事后的工作流程，做到提前介入、跟踪服务，确保档案移交规范，接收齐全。

一是优化事前沟通环节。打破以往“计划一家，接收一家”的档案移交模式。开通线上沟通渠道，由“必须跑一趟”变为“最多跑一趟”，指派专人线上为立档单位进行答疑解惑，从“全宗卷”组卷到交接文据书写，不论“大框架”还是“小细节”均耐心指导，及时响应率达100%，以优质服务推动档案验收前期工作顺利进行。

二是抓住事中审核关键。由综合业务指导科与档案管理科工作人员共同组建临时验收小组，以不低于移交档案10%的比例抽检档案实体。档案管理科提前测算，合理分工，将不同保管期限、不同类别的档案全部纳入抽检范围，提高抽检精确度。抽检结束后登记“乌海市档案史志馆档案移交预验收评分表”，核算验收分数，现场告知立档单位测算结果并逐条向立档单位解释扣分内容，让立档单位看得见问题所在，摸得清整改方向，提高档案验收整改效率。

三是把好事后服务关头。现场验收合格后，档案管理科灵活抽调科室人员配合立档单位对移交档案进行清点封箱，累计清点装箱38箱804盒，接收文书和会计档案1029卷7693件，接收数字化成果7691件54509页。

下一步，乌海市档案史志馆将继续抓重点、补短板、强弱项，以立档单位的诉求为指引，革新进馆流程，常研、常究、常改进，不断提升档案服务水平，擦亮“档案服务”招牌。

2023年8月31日