为深入贯彻落实习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示精神,乌海市档案史志馆紧紧围绕“四个好”“两个服务”目标任务,用改革破题,以创新开路,将“有解思维”运用到各项指导工作中,促进机关档案规范化建设,有效破除档案事业发展障碍,为乌海市档案事业高质量发展奠定了基础。
以“有解思维”厘清责任清单。结合各单位工作实际,坚持问题导向,制定了《市直机关、人民团体、企事业单位和其他组织档案工作履责清单》。协助机关单位厘清责任清单,依据档案法律法规、相关文件要求建立以归档、保管、保密、利用、统计、鉴定销毁、安全管理等为主要内容的机关档案管理工作制度及档案工作责任制,细化不同层级、不同岗位、不同部门的责任体系,进一步明确机关档案工作“做什么”和“如何做”,做到科学高效管理档案,确保档案真实、完整、可靠、安全。
乌海市档案史志馆工作人员到乌海市城建档案馆开展业务指导工作(摄影:常山丹)
以“有解思维”优化服务模式。深入基层对全市机关档案工作情况进行调研,改变了之前“先提需求后服务”的工作模式,坚持以“先行介入,先行服务”为指导思想,按照“以点带面、示范带动、整体推进”的工作思路,针对各机关不同业务进行“线上+线下”档案指导,对机关单位档案用房、设施设备配置、文件材料归档、管理制度等方面问题进行认真分析研究,提出切实可行的意见建议,确定重点指导单位并有针对性的专项指导,以点带面做好整体提升,促进全市机关档案管理“提档升级”。2021年以来开展实地业务指导三百余次,签发《业务指导单》二百余份。市区2家机关单位档案工作晋升自治区一级,2家单位已申请开展达标工作,预计“十四五”时期完成机关档案升级达标任务。
乌海市档案史志馆工作人员对乌海市国资委专业档案归档工作进行指导(摄影:乌海市国资委张馨文)
以“有解思维”加强队伍建设。探索多模式档案培训,创新性开展“订单式”培训,将岗位培训、专项培训、一对一培训相结合,形成与乌海档案事业发展相适应的分层次、多形式、重实效的培训体系。结合立档单位实际需求,将《档案法》解读、文书、会计、科技、实操等档案标准加入培训课程,不断丰富培训内容。2021年以来,共开展“订单式”小班培训20余次、专项培训5次、岗位培训1次,总计参训人次近600人。
乌海市档案史志馆到乌海市残联开展归档文件整理实操培训(摄影:张海霞)
机关档案工作是国家档案工作组织体系中最普遍的业务工作,在机关内部具有参谋助手的作用,是机关工作的重要组成部分。乌海市档案史志馆始终将“有解思维”贯穿融入机关档案规范化建设全过程,做到“立档单位有所想,我们有所谋、立档单位有所呼、我们有所应”,以科学方法推动问题解决,有效促进乌海市机关档案工作提质增效。