
乌海市档案史志馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的指示批示精神,立足档案工作实际,创新工作机制,强化技术支撑,全方位提升档案开放审核工作的规范化、科学化、智能化水平。截至目前,馆藏到期应开放档案100%完成开放审核,总量达50余万件。开放档案内容丰富、门类齐全,涵盖政治、经济、文化等多个领域,系统反映乌海市的发展脉络与地方特色。让尘封的档案资源焕发时代活力,为区域发展提供坚实的档案信息保障。 一、依法依规筑牢根基,健全机制严把审核关口 严格遵循国家档案局《国家档案馆档案开放办法》要求,以“存量电子化,增量数字化,利用网络化”为目标,从制度建设和机制完善入手,构建权责清晰、流程规范、协同高效的审核工作体系。一是建立协同联审模式,落实“档案馆+档案形成单位或移交单位”联审工作机制,加强双方信息联动与沟通协调,凝聚工作合力,破解单一审核主体信息不对称、审核维度不全面等问题,切实提升审核工作质量。二是健全“三审一批”机制,明确“初审—复审—终审—报批”四个核心审核环节。依托“软件+人工全检”方式完成初步审核,再经专项工作组、档案形成或移交单位、档案主管部门等多方逐级核验,实现审核全流程闭环。三是强化全流程监督指导,督促相关责任人规范工作流程、纠正操作偏差,保障审核工作始终沿着制度化、规范化轨道推进。 二、数字技术赋能增效,科技助力提升审核效能 面对海量档案资源的审核需求,传统人工审核模式存在效率低、工作量大、易出错等问题。积极拥抱数字化转型,以科技手段破解工作难题,推动档案开放审核工作从“人工主导”向“智能+人工”深度融合转变。引入第三方公司搭建智能审核技术体系,依托基于人工智能语义工程技术的档案智能开放审核系统,融合 OCR 全文检测技术和高效能开放审核语义知识库,实现对档案内容的智能识别、语义分析、风险筛查,可快速精准定位不宜开放信息,大幅降低人工审核重复劳动量。同时借助该智能技术手段对档案开展逐件逐页的全面、细致审核,相比传统人工审核效率提升数倍,实现审核标准统一化、审核结果精准化,有效破解海量档案审核的效率与质量难题,提前完成未来五年初审工作量,让档案开放审核工作在科技赋能下跑出“加速度”。 三、便民利民优化服务,简化流程激活档案价值 乌海市档案史志馆始终坚持以人民为中心的发展思想,把便民利用作为档案开放审核工作的出发点和落脚点。组织市区4家综合档案馆签订《乌海地区综合档案馆馆间开放档案目录共用协议》,整合市域档案开放利用资源,实现群众查档“不出区”,常见问题“门口办”,累计为全市10余家机关企事业单位、200余名社会公众提供开放档案利用服务,切实解决群众查档多跑路、跨区办的难题。及时更新开放档案目录,线上开放档案目录浏览量300余人次,方便社会公众足不出户线上查询,让档案信息资源能够被快速、便捷、合规地利用,真正将档案资源优势转化为服务社会发展的实际效能,充分发挥档案存史、资政、育人的重要作用。 下一步,乌海市档案史志馆将继续总结工作经验,持续优化审核机制,深化人工智能等新技术在档案开放审核中的应用,不断提升档案开放审核工作水平,让更多珍贵档案走出库房、服务社会,为乌海市经济社会发展和文化建设贡献档案力量。
