
为全面提升旗县级综合档案馆基础业务能力和专业化水平,推动档案事业高质量发展,12月8日-11日,市档案局、市档案史志馆严格对标上级要求,统筹谋划、有序实施了全市旗县级综合档案馆业务建设评价工作。此次评价以“以评促建、以评促改、评建结合、提升效能”为目标,取得了显著成效。

全力推动,周密部署,确保评价工作有序有力。本次评价工作坚持统一标准、规范程序的原则,强化组织领导,成立专项评价工作组,制定详实工作方案,明确时间表、路线图与责任分工,坚持把业务建设评价作为检视工作、推动发展的重要抓手。统一评价尺度,严格按照《内蒙古自治区档案局、档案馆关于开展盟市、旗县级综合档案馆业务建设评价工作的通知》文件要求,要求三区开展自查自纠,明确迎评重点与整改方向。夯实业务基础,组织召开专题培训会,系统解读评价指标内涵、方法步骤与纪律要求,确保评价组成员准确把握标准、统一认识,为客观公正开展评价奠定坚实基础。
深入细致,多维检视,全面把脉业务建设实况。评价组坚持问题导向与实效导向,通过“查阅资料+现场查验+座谈交流”相结合的方式对三区档案史志馆进行评价。一是实地核查与功能验证相结合。深入档案库房、技术用房、对外服务大厅、中心机房等重点区域,现场查验馆舍安全、设施设备配置、档案实体管理、信息化基础设施及安全防护措施,并通过模拟查档、系统操作演示等检验服务流程与系统实用性。二是材料审阅与数据比对相结合。全面细致查阅各馆在资源建设(接收、征集、整理)、保管保护、开发利用、编研展览、数字化加工、制度建设、人才队伍建设等方面的台账记录与成果材料,重点核验关键业务数据如馆藏数量、数字化率、数据库质量等的真实性、准确性与完整性。三是集中访谈与个别交流相结合。召开座谈会,广泛听取工作汇报与意见建议;同时与基层档案工作人员进行随机访谈,深入了解日常业务操作流程、制度执行情况及难点问题,全面评估档案馆整体运行与管理效能。

聚焦发展,强化运用,着力推动评价成果转化。市档案局、市档案史志馆将坚持问题导向,着力做好评价“后半篇文章”,将评价结果转化为推动工作的具体举措和长效机制。一是精准反馈,明确整改路径。根据现场评价情况,对各馆逐一形成书面反馈意见,既客观肯定特色亮点,更精准指出存在的问题与薄弱环节,提出具体、可操作的整改建议,要求各馆制定整改方案,限时对账销号。二是系统分析,服务科学决策。对全地区评价数据进行汇总与深度分析,撰写总体评价报告,梳理共性优势与普遍性短板,剖析问题成因,为地区层面精准施策、优化档案事业发展布局提供翔实的数据支撑和决策参考。三是总结提升,建立长效机制。系统总结本次评价组织工作的经验,完善评价工作流程与方法。推动将评价指标要求融入日常业务指导和监督内容,引导各馆树立常态化建设、规范化管理的意识。同时,计划对评价中发现的先进典型经验和创新做法进行提炼推广,促进各馆互学互鉴、共同提升。
此次业务建设评价工作,是对旗县级综合档案馆业务水平的一次全面检验和有力促进。乌海市档案部门将以此次评价为新的起点,持续巩固评价成果,狠抓问题整改,不断夯实业务根基,提升档案治理能力和服务水平,努力开创档案工作新局面,为我市经济社会发展提供更加坚实高效的档案支撑。